+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Скачать дефектную ведомость на списание материальных ценностей образец

Дефектная ведомость 0 Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью. Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость. Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т. Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию. Форма дефектной ведомости Единой формы составления дефектной ведомости нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документ второго вида представляет собой дефектную ведомость, используемую: для обоснования экономической целесообразности списания ОС; проведения анализа причин выхода того или иного оборудования из строя; экспертного обоснования списания перед владельцами фирмы, инвесторами и иными заинтересованными лицами желающими убедиться в том, что ОС списано правомерно. Поэтому в ведомости необходимо обеспечить отражение фактов, неопровержимо указывающих на невозможность дальнейшей эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания.

Дефектная ведомость на списание основных средств

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец оформления, целевое назначение Образцы дефектной ведомости на ремонт, строительство, списание в году Дефектную ведомость составляют, чтобы обосновать расходы на ремонт и восстановление оборудования, устройств, материалов компании. В ней фиксируют поломки, изъяны или всевозможный брак. В статье вы можете скачать образцы дефектной ведомости на ремонт, строительство, списание в году, которые устроят налоговиков.

Для чего нужна дефектная ведомость Дефектная ведомость — это акт визуального осмотра объекта, который подлежит ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самостоятельно и приложить к учетной политике. На основании документа подсчитывают расходы, которые потребуются на ремонт, чтобы вернуть объектам их первоначальный вид и характеристики. Как составить дефектную ведомость Дефектную ведомость составляет специальная комиссия после визуального осмотра.

Состав комиссии утверждает руководитель организации своим приказом. В нее должно входить минимум два квалифицированных сотрудника, обладающих знаниями и умениями, чтобы определить тип поломки и меры по их устранению. Обычно это специалисты технического или ремонтного отделов, руководители административно-хозяйственного отдела, сотрудники бухгалтерии или руководитель организации.

Дефектная ведомость на ремонт, строительство, списание в году должна содержать следующую информацию: наименование обследуемого объекта с указанием марки, модели. Можно отметить и инвентарный номер. Желательно упомянуть и место нахождения объекта, выявленные неисправности и причины из возникновения, наименование работ, которые требуются для восстановления работоспособности объекта.

Этот реквизит поможет подтвердить, что компания провела именно ремонт, а не реконструкцию или модернизацию п. Помимо этого в дефектную ведомость стоит включить реквизиты обязательные для любого первичного документа. Например, наименование, дата и номер документа. Полный перечень обязательных реквизитов первички смотрите здесь. Эксперты советуют В дефектной ведомости предусмотрите графу для отметки о сроках завершения ремонта.

Эта информация поможет подтвердить, что консервировать активы на время работ компания не обязана. Ведь консервировать нужно только те активы, которые компания не использует более трех месяцев. Приведем примеры оформления наиболее часто используемых образцов. Дефектная ведомость на ремонт помещений Для чего нужна. Дефектная ведомость необходима для обоснования произведенных расходов на ремонт помещения и предъявления по требованию в налоговую инспекцию. В каких случаях применяют. Документ составляют, чтобы описать объем предстоящих ремонтных работ в помещении.

В нем нужно указать перечень повреждений и дефектов, а также виды работ по их устранению. Как составить. Нужно четко описывать нарушения состояния здания, повреждения, объемы и сроки устранения. Не лишним будет указывать характеристику материалов необходимых для работ. Образец дефектной ведомости на ремонт помещений Дефектная ведомость на ремонт автомобиля Для чего нужна.

На основании дефектной ведомости рассчитывают эффективность денежных вложений на ремонт автомобиля и обосновывают налоговый учет расходов. Поэтому к ведомости нужно приложить первичные документы купленных новых запчастей, необходимых для замены.

Когда ремонтные работы выполняют сторонние компании или подрядчики, потребуется также акт выполненных работ. Ведомость составляют при поломке автомобиля для установления типа необходимых ремонтных работ либо замены детали в случаях износа. Чтобы избежать споров с налоговиками, важно правильно и полностью указать марку автомобиля, наименования вышедших из строя деталей.

Если организация арендует автомобиль, то в ведомости должна быть и подпись владельца автомобиля. Образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля Дефектная ведомость на ремонт оборудования Для чего нужна. Документ потребуется, чтобы обосновать ремонтные работы оборудования для устранения выявленных недостатков.

Ведомость используют для описания брака, поломки или дефекта оборудования. В ведомости обязательно нужно указать марку и модель оборудования. Следует в дефектной ведомости описывать запчасти или комплектующие, подлежащие ремонту или замене. Дефектная ведомость на ремонт оборудования: образец заполнения Дефектная ведомость в строительстве Для чего нужна.

Дефектная ведомость — это исходный документ для проведения ремонта или строительства объектов. Документ служит своего рода оправдательной бумагой за какие-либо моменты, например, нехватку сырья или комплектующих компонентов, что могло привести к ненадлежащему качеству работ или конечного продукта. Дефектная ведомость в строительстве содержит перечень необходимых для выполнения ремонтных объемов.

Грамотное составление дефектной ведомости — залог точного определения стоимости ремонта. Обязательно указывать полное наименование осматриваемого объекта и условия производства работ. Наименование планируемых работ должно быть детализировано. Можно предусмотреть в бланке место для названия подрядчика, который будет производить ремонт. Образец заполнения дефектной ведомости в строительстве Дефектная ведомость на списание материальных ценностей Для чего нужна.

Для целей бухгалтерского и налогового учета списанных материальных ценностей, и документального подтверждения факта их списания. Материальные ценности подлежат списанию, когда невозможно их дальнейшее использование.

Списать материальные ценности можно в случаях: выявления дефекта или поломки, приведшей к невозможности дальнейшего использования ценностей в деятельности организации и невозможности его ремонта; затраты на ремонт оказались больше стоимости приобретения нового объекта.

При заполнении дефектной ведомости необходимо помимо полного описания материальной ценности, описать дефект, его причину и указать невозможность устранения дефекта. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец заполнения Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок.

Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Выбытие ОС оформляют с использованием документов 2 видов: Содержащих аргументацию относительно отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации соответствующего ОС. Подтверждающих факт списания ОС. Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению. Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.

Одним из таких сопроводительных Дефектный акт на списание мебели образец Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета. Рассмотрим вопрос подробнее. Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Критерии целесообразности ремонта Образец акта на списание мебели Итоги Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита. Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются: Частичная или полная утрата основных механических функций: поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок; деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола; поломка механизмов например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула.

Справочник Бухгалтера Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября г.

В частности: 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: Пример оформления дефектной ведомости на списание основных средств — образец для скачивания 29 августа Когда основное средство далее по тексту ОС нельзя использовать по причине износа, и объект перестает приносить экономические выгоды, его требуется.

Для основания непригодности оформляется дефектная ведомость. В текущей статье рассмотрим, обязательно ли составлять подобную документацию, а также основные правила ее оформления.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Существует несколько причин оформления дефектных ведомостей: Документ объясняет причины списания имущества компании.

Из нашего материала вы узнаете о порядке оформления этого документа и его назначении. Ведомость списания материальных ценностей МЦ оформляется регулярно в процессе хозяйственной деятельности. В основном составление такого документа не связано с выявлением в МЦ каких-либо дефектов. Списание их происходит в процессе хозяйственной деятельности на нужды производства и общехозяйственные цели.

А также может быть следствием: их морального устаревания. Однако есть еще одна причина, по которой МЦ подлежат списанию — невозможность дальнейшего использования. Списание основных средств в году: причины, документальное оформление, приказ Любое оборудование имеет свой срок эксплуатации, после которого его необходимо списать. Чтобы сделать это правильно, нужно действовать в определенном порядке, регламентированном законом. Он содержит в себе информацию об обязательных мероприятиях и документах, регламентирует порядок учета ОС.

Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств. Образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей В процессе ведения деятельности практически любое предприятие, хозяйство и организация сталкиваются с износом материальных ценностей, браком, порчей и другими факторами, которые делают невозможным их дальнейшее использование.

Естественно, такие ценности не имеет смысла хранить и накапливать. Процесс утилизации средств предполагает произведение соответствующего документального оформления, который имеет четкий алгоритм действий и должен осуществляться с соблюдением определенных регламентирующих законов. Одним из документов, который отражает , является дефектная ведомость на списание материальных ценностей. На строительных предприятиях, в тяжёлом машиностроении и ряде других компаний установлен порядок документирования износа механического оборудования, каркасных сооружений, вычислительной и оргтехники.

При поломке составляется дефектная ведомость, содержащая техническую информацию о найденных недочётах, способы ремонта и примерную стоимость восстановления первоначальных характеристик объекта. Структура ведомости не регламентирована на государственном уровне. Образцы её заполнения как и находятся в открытом доступе и ежегодно обновляются с учётом потребностей конкретной отрасли.

Основным ее предназначением является контроль за качеством инструментов или материалов, как со стороны поставщиков, так и со стороны потребителей. Оформление документа является частью процедуры, предшествующей ремонту или восстановлению этих ценностей.

Дефектная ведомость на списание - образец

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны — как фирмами, так и частными лицами: производителем; продавцом. Общие правила их составления Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг: В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты: собственно наименование; дата составления; полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования ; название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном; лица, проводившие обнаружение дефектов — их ФИО, должности и подписи.

Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.

Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры — в зависимости от технической возможности.

Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются — в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.

Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде. Востребовать могут только уполномоченные лица как правило, главный бухгалтер и руководитель компании , а также представители проверяющих и контролирующих органов — налоговая инспекция, прокуратура и т. Образцы разных видов дефектных ведомостей г.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности: На ремонт помещения или всего здания. На ремонт кровли. На ремонт автомобиля грузового, легкового, специального назначения.

На ремонт системы отопления. На списание запчастей. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании. Здесь же вписывается дата осмотра. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.

Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку с указанием номера перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи. Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки — он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками. Ведомость на ремонт автомобиля В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ. Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач: отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля; зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период ; наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям: Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах — в частности, сокращения, регистр букв прописные или строчные , пробелы или слитное написание. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью — обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.

В такой ведомости обязательны ссылки на приложения — то есть документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт.

Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке. Пример представлен ниже. На ремонт помещения В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок — каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему: описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.

Составляют такую ведомость, как правило, сотрудника, среди которых присутствуют: бухгалтер или главный бухгалтер; специалист по проведению ремонтных работ; инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения: Все сведения, касающиеся здания как физического объекта — по какому адресу расположено, что в нем располагается. Сами недостатки в их точном наименовании. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков. Поскольку здание — довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей: Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований — здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе Федеральные и территориальные единичные расценки.

При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо — как правило, их будет сразу несколько. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации — то есть марки и модели пишутся полностью, без сокращений. Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек: представитель бухгалтерии; специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления: Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления — сразу по окончании работы. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе если предполагается совершить работу в несколько стадий. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.

Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог. Образец такой дефектной ведомости приведен ниже. Сами ремонтные работы — то есть текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу. На списание запчастей Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали.

При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше. Особенности составления следующие: Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.

Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации. Образец представлен ниже. На ремонт кровли Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы.

Образец приводится ниже. Процедура документирования дефектов В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко. Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий: О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.

В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб инженеры, техники, контролеры качества , но и бухгалтерии. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества — это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

Поделиться ссылкой: 1 оценок, среднее: 1,00 из 5 Загрузка

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны — как фирмами, так и частными лицами: производителем; продавцом. Общие правила их составления Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг: В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты: собственно наименование; дата составления; полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования ; название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном; лица, проводившие обнаружение дефектов — их ФИО, должности и подписи.

Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры — в зависимости от технической возможности. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются — в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.

Востребовать могут только уполномоченные лица как правило, главный бухгалтер и руководитель компании , а также представители проверяющих и контролирующих органов — налоговая инспекция, прокуратура и т. Образцы разных видов дефектных ведомостей г Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности: На ремонт помещения или всего здания. На ремонт кровли. На ремонт автомобиля грузового, легкового, специального назначения.

На ремонт системы отопления. На списание запчастей. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании. Здесь же вписывается дата осмотра. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку с указанием номера перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи. Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки — он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра. Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач: отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля; зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период ; наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям: Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах — в частности, сокращения, регистр букв прописные или строчные , пробелы или слитное написание.

Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью — обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения — то есть документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.

Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке. Пример представлен ниже. На ремонт помещения В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок — каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему: описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т. Составляют такую ведомость, как правило, сотрудника, среди которых присутствуют: бухгалтер или главный бухгалтер; специалист по проведению ремонтных работ; инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения: Все сведения, касающиеся здания как физического объекта — по какому адресу расположено, что в нем располагается.

Сами недостатки в их точном наименовании. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков. Поскольку здание — довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей: Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований — здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе Федеральные и территориальные единичные расценки.

При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо — как правило, их будет сразу несколько. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации — то есть марки и модели пишутся полностью, без сокращений. Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек: представитель бухгалтерии; специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления: Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления — сразу по окончании работы. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе если предполагается совершить работу в несколько стадий.

Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже. Сами ремонтные работы — то есть текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше. Особенности составления следующие: Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.

Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации. Образец представлен ниже. На ремонт кровли Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы.

Образец приводится ниже. Процедура документирования дефектов В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий: О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.

В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб инженеры, техники, контролеры качества , но и бухгалтерии.

Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой.

Плановый контроль качества — это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки. Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel.

Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь. Что же такое брак и как он учитывается? Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте. Необходимо знать, что в различных сферах производства предусмотрен тот или иной процент брака, который зафиксирован в инструктивных материалах и оформляется при помощи специальных документов.

Ими являются дефектный акт и дефектная ведомость. Для чего нужна дефектная ведомость? Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта. Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя. Она содержит следующие данные: В нем изложено описание всех без исключения дефектов, Описание и мотивирование появления изъянов.

Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака. На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует. Она является индивидуальной разработкой каждой компании. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта? Акт также является первичным документом учета, но он обладает значительными отличиями по сравнению с дефектной ведомостью. Если ведомость несет сведения, подтверждающие наличие того или иного брака, оформленное определенным порядком и несущее подписи членов комиссии, то есть констатирует наличие дефектов, то акт оформляется иным образом.

На нем подписи назначенных членов комиссии по экспертизе. Наличие таблицы с перечнем необходимой работы, которая позволит устранить выявленные дефекты без констатации стоимости. Акт содержит помимо общих сведений и перечня обнаруженного брака, объем рекомендаций членов комиссии для устранения дефектов.

Как составить ведомость-акт? Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления.

Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках. Правильное заполнение акта производится просто и несет следующую информацию: Полное название исследуемого материального объекта.

Выявленные неисправности и выяснение причины ее появления. Перечисление всех видов работ, которые требуются для выполнения возобновления эксплуатационной работоспособности объекта или узла.

Заполнение дефектной ведомости Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке. Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа. Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости.

Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета. Основные требования к заполнению Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются: наименование и тип оборудования или материалов, найденные повреждения, пути их устранения. Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников. Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Порядок проведения процедуры Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект. Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Правила составления дефектной ведомости На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это: название компании, дата и номер составления ведомости, всё, что касается самого объекта. К параметрам последнего относится его наименование оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия , выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления — это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения — это часть функционала сотрудника ремонтного цеха если таковой имеется на предприятии.

Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы. При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ — при возможности заново составить и подписать документ. Правила оформления документа Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации — это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде.

Составляется она обычно в нескольких экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании. Проштамповывать ведомость не обязательно, так как она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации. Образец составления дефектной ведомости Вверху слева или справа это значения не имеет отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются: его должность директор, генеральный директор , фамилия, имя, отчество, полное название компании.

Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже — населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости. Далее идет основная часть.

Она формируется в виде таблицы, в первый столбик которой вносится порядковый номер, во второй — дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования, в третий — требуемые меры по их устранению, в четвертый — сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.

В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля Кем составляется Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию.

Когда составляется Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов: хозяйственный — необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта модернизации и профилактики; налоговый — на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами; уточняющий — данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление , а значит, их ценовой категории.

Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений. Ведомость должна сопровождаться приложениями — документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.

Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении. Исправления и ошибки не допускаются. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

Применяется в основном на предприятиях-гигантах, состоящих из нескольких структурных подразделений, имеющих в своем активе большое количество: материальных ценностей механизмов устройств Она может предъявляться в органы налоговой инспекции, являясь свидетельством необходимости проведения ремонтных или строительных работ. Без дефектной ведомости компания не имеет права учитывать расходы на ремонт, при расчете налога на прибыль.

Выводы по дефектной ведомости: списать или ремонтировать? Дефектная ведомость при списании материалов: причины оформления, назначение и содержание Ведомость списания материальных ценностей МЦ оформляется регулярно в процессе хозяйственной деятельности. В основном составление такого документа не связано с выявлением в МЦ каких-либо дефектов.

Списание их происходит в процессе хозяйственной деятельности на нужды производства и общехозяйственные цели. А также может быть следствием: окончания срока службы МЦ; их морального устаревания. Это может произойти по разным причинам: из-за повышенной нагрузки, скрытого брака элементов, негативных внешних воздействий и др. Она включает: описание объекта МЦ его наименование, местонахождение, инвентарный номер ; перечисление выявленных дефектов с указанием на причины их появления; детализацию видов ремонтных работ для устранения выявленных дефектов.

И если информацию о МЦ можно без труда получить в бухгалтерии, то описание дефектов уже потребует специального осмотра и обследования объекта МЦ работниками фирмы, обладающими профессиональными знаниями и опытом. А разобраться с необходимым ремонтом или сделать вывод о ремонтонепригодности МЦ иногда невозможно без привлечения специализированной организации.

А теперь перейдем к нюансам оформления дефектной ведомости на списание МЦ. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Кто составляет дефектную ведомость и где скачать бланк?

Дефектная ведомость

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются: наименование и тип оборудования или материалов, найденные повреждения, пути их устранения. Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы. Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк Для чего нужна дефектная ведомость В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость.

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец оформления, целевое назначение Образцы дефектной ведомости на ремонт, строительство, списание в году Дефектную ведомость составляют, чтобы обосновать расходы на ремонт и восстановление оборудования, устройств, материалов компании. В ней фиксируют поломки, изъяны или всевозможный брак. В статье вы можете скачать образцы дефектной ведомости на ремонт, строительство, списание в году, которые устроят налоговиков. Для чего нужна дефектная ведомость Дефектная ведомость — это акт визуального осмотра объекта, который подлежит ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самостоятельно и приложить к учетной политике. На основании документа подсчитывают расходы, которые потребуются на ремонт, чтобы вернуть объектам их первоначальный вид и характеристики. Как составить дефектную ведомость Дефектную ведомость составляет специальная комиссия после визуального осмотра. Состав комиссии утверждает руководитель организации своим приказом.

Образцы бланков дефектных ведомостей

Выводы по дефектной ведомости: списать или ремонтировать? Дефектная ведомость при списании материалов: причины оформления, назначение и содержание Ведомость списания материальных ценностей МЦ оформляется регулярно в процессе хозяйственной деятельности. В основном составление такого документа не связано с выявлением в МЦ каких-либо дефектов.

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец). Дефектная ведомость на списание основных средств (образец).  Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами. Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов (образец вы найдете ниже), однако давайте разберемся по порядку.  Первичные документы Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Первичные документы Списание БСО. Первичные документы Приходный кассовый ордер: образец.

Лимитно-заборная карта Если основное средство прекращает использоваться по причине износа морального или физического , не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду — его необходимо списать. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете. Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны — как фирмами, так и частными лицами: производителем; продавцом. Общие правила их составления Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг: В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты: собственно наименование; дата составления; полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования ; название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном; лица, проводившие обнаружение дефектов — их ФИО, должности и подписи. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны — как фирмами, так и частными лицами: производителем; продавцом. Общие правила их составления Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг: В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты: собственно наименование; дата составления; полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования ; название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном; лица, проводившие обнаружение дефектов — их ФИО, должности и подписи.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.