+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция на помощника генерального директора в управляющей компании

Должностная инструкция на помощника генерального директора в управляющей компании

Постановлением Госстандарта от Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы ст. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности Письмо Роструда от Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе Письмо Роструда от Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Наверняка многие слышали о такой должности, как личный помощник руководителя.

Должностная инструкция помощника руководителя - образец

Должностные инструкции выполняют в компании несколько функций. Это конкретизация трудовых обязанностей работника, распределение функций между сотрудниками с одинаковыми должностями, основание для оценки работы специалиста и т.

Документ не обязателен к составлению согласно законодательству, однако судебная практика и письма Роструда говорят об обратном. В статье рассмотрим, как составить должностную инструкцию помощника генерального директора или ассистента руководителя. Скачать документ бесплатно. Круг должностных обязанностей помощника гендиректора зависит от масштабов компании, количества его контрагентов, сотрудников.

То есть от того, насколько большой объем помощи требуется руководителю, будет зависеть перечень задач работника. Если сказать коротко, то главная задача помощника гендиректора — исполнять все его распоряжения или доносить их до других работников компании. Поручить разработку документа можно кадровым работникам и юристам. Кроме того, сам генеральный директор должен ознакомиться с ней на стадии создания, при необходимости проконсультировать подчиненных на предмет полноты внесения обязанностей. Если данные документа соответствуют рабочим действиям потенциального помощника гендиректора, то формулировки можно смело использовать в документе.

После составления инструкции ее утверждает работодатель. Несмотря на то что в законодательстве нигде не указано, что разрабатывать должностную инструкцию нужно обязательно, работодатели все-таки ее составляют. Документ могут потребовать предоставить во время проверки трудинспекции, о его необходимости говорится в письмах Роструда. Поэтому важно соблюсти традиционную структуру бумаги. Инструкция, как правило, состоит из 4 базовых разделов.

При необходимости можно дополнить ее дополнительными разделами. Этот раздел утверждает, какое образование должно быть у принимаемого на должность помощника генерального директора, какое место он будет занимать в иерархии компании, какими знаниями и навыками он должен обладать.

Информация не должна отличаться от той, что будет прописана в трудовом договоре с работником. К сведению! Отдельные пункты будут повторяться для работников некоторых категорий, например, те, что касаются знаний законодательства и документации в организации.

Раздел должен содержать перечень трудовых задач работника. Он должен быть составлен с особой внимательностью, функции нужно прописать как можно конкретнее. Как было сказано выше, универсальной инструкции для помощника гендиректора нет, поскольку трудовые задачи будут зависеть от масштабов компании. Важно, чтобы указанные действия совпадали с теми навыками и знаниями, которые отмечены в первом пункте инструкции.

Здесь указывают права на получение необходимой информации для выполнения трудовых задач, на принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции. Также помощник генерального директора может совершенствовать свою квалификацию, участвовать в обсуждении проектов решений начальства. Здесь наниматель прописывает, какую ответственность будет нести помощник генерального директора.

Все возможные варианты наказаний за какие-либо проступки не прописывают, поскольку каждый случай индивидуален и разбирается порой с привлечением суда и органов следствия. Должностную инструкцию распечатывают на фирменном бланке компании с реквизитами формата А4.

Выглядеть документ должен так:. Как правило, документ составляют в двух экземплярах. Один отдают работнику, а второй остается в отделе кадров, его прикрепляют к личному делу специалиста.

Работник может хранить свой экземпляр на рабочем месте и при возникающей необходимости обращаться к его тексту. На декретный период оформляется больничный лист. На отпуск по уходу до 1,5 лет сотрудница пишет заявление, оформляется Заплатили за те дни отпуска, которые ему полагаются, если бы он полностью отработал период. Поскольку период Главная Формы документов Должностные инструкции Должностная инструкция помощника генерального директора.

Общие положения Работник, принятый на должность помощника генерального директора, в компании относится к специалистам. На данную должность нанимается лицо с высшим образованием бакалавр либо дополнительным профессиональным и стажем труда в области работы компании не менее 3 лет. Помощник гендиректора принимается на работу и увольняется с нее генеральным директором компании. Работник подчиняется генеральному директору компании. Помощник гендиректора должен обладать такими знаниями: внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта; принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними; структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании; современных информационных технологий; законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере; особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров; методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет; правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами; этики делового общения, правил проведения переговоров; методов защиты конфиденциальной информации компании; Правил внутреннего трудового распорядка в компании.

Работник в своей деятельности опирается на: Устав хозяйствующего субъекта; данный документ; иные локальные нормативные акты компании. Должностные обязанности Трудовые задачи работника включают в себя следующие: Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.

Обработка данных для подготовки проектов решений руководства. Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя. Подготовка бумаг для деловых партнеров. Взаимодействие с деловыми партнерами компании. Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.

Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т. Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора. Планирование и организация деловых поездок своего руководителя. Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя. Проведение пресс-конференции по требованию руководителя. Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.

Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора. Контроль работы по исполнению требований руководителя.

Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям. Права Помощник гендиректора имеет такие права: Обсуждать вопросы, относящиеся к его непосредственным обязанностям. Требовать и получать у своего руководителя и других работников всю необходимую для своей работы информацию и документацию. Вносить предложения по совершенствованию условий труда в компании. Принимать участие в обсуждении проектов решений руководства, совещаниях по их разработке и подготовке.

Повышать свою квалификацию. Ответственность Работник, принятый на должность генерального директора, привлекается к ответственности: За некачественное выполнение или невыполнение своих трудовых задач — в рамках актуального трудового законодательства РФ. За нанесение материального ущерба компании — в рамках актуального трудового законодательства РФ. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Должностная инструкция на помощника генерального директора в управляющей компании

Деятельность на должности директора УК многоквартирным домом имеет свои особенности. Связано это с тем, что УК выступает посредником между организациями, предоставляющими услуги и ресурсы, и потребителями, то есть жильцами. И с одними, и с другими УК связана договорами, на которых стоит подпись главы.

К тому же, компания и лично ее руководитель подотчетны муниципальным органам в части качества и полноты услуг, предоставляемых населению. Директор в своей деятельности контактирует со всеми своими сотрудниками , держа руку на пульсе компании, и всегда должен быть осведомлен обо всех, самых мелких проблемах, чтобы понимать, когда следует вмешаться и перенести их решение на другой, более высокий уровень.

Курсы по подготовке руководителей управляющих компаний ЖКХ к сдаче экзамена на Квалификационный аттестат очно и дистанционно. Общие положения. Генеральный директор подчиняется непосредственно общему собранию учредителей организации, выполняющей функции управляющей компании. Назначение на должность Генерального директора и освобождение от нее производится решением общего собрания учредителей.

На время отсутствия Генерального директора его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник УК, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. Обеспечивает исполнение коллективного договора; 13 Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и входящие в пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания учредителей организации в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом организации.

Генеральный директор УК несет предусмотренную законодательством РФ и настоящей должностной инструкцией ответственность:. Генеральный директор обязан соблюдать конфиденциальность информации об УК и не использовать ее в своих личных интересах. Генеральный директор Общества несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом Общества, иными нормативными правовыми актами.

Генеральный директор Общества не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права. Генеральный директор, недобросовестно использующий имущество и средства Общества в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским , уголовным и административным правом.

Генеральному директору УК устанавливается ненормированный рабочий день. Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами. К непосредственным обязанностям Генерального директора УК относится: 1 Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно- хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации.

Генеральный директор УК имеет право: 1 Составлять и подписывать финансовые, отчетные и иные документы, относящиеся к уровню его компетенции. Генеральный директор УК несет предусмотренную законодательством РФ и настоящей должностной инструкцией ответственность: 1 За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией. Пройди тест. Подарочные сертификаты. Особенности работы директора управляющей компании Деятельность на должности директора УК многоквартирным домом имеет свои особенности.

Личный помощник руководителя: обязанности и критерии подбора

Постановлением Госстандарта от Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы ст.

Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности Письмо Роструда от Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе Письмо Роструда от Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований.

То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность. Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет Письмо Роструда от Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям.

Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами. Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу до подписания трудового договора ч. Приведем образец заполнения должностной инструкции помощника генерального директора. Я подписчик: электронного журнала Авторизоваться печатного журнала Ввести код доступа Я не подписчик, но хочу им стать Подписаться Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика Получить демодоступ Скачать.

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Получить демодоступ. Также читайте: Применение профессиональных стандартов Название должности по классификатору Должностная инструкция генерального директора. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Срочных дел для бухгалтера нет. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ.

Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов.

Правила выдачи больничных обновили. Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит.

С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа.

СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Нажимая кнопку, вы принимаете условия соглашения. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Формы Новости Форумы Консультации Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Знакомимся с помощником Генерального директора. Новая клиентская зона. Вакансии.

Ассистент помощник генерального директора относится к категории специалистов. Ассистент помощник генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Ассистент помощник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании. На время отсутствия ассистента помощника генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На должность ассистента помощника генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel , делопроизводства. Ассистент помощник генерального директора руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.

Ассистент помощник генерального директора выполняет следующие должностные обязанности : 2. Планирует рабочий день генерального директора встречи, звонки, прием, пр. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.

Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору , подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. Ассистент помощник генерального директора имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ассистент помощник генерального директора несет ответственность: 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала.

Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице " Акции " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков работодателей. На странице каталога должностных инструкций , прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ. Если Вам интересен запрос ищу работников , то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу!

Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу , если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице " Подписка на новые вакансии ". Похожие записи: Должностная инструкция администратора Должностная инструкция администратора Общие положения 1.

Администратор относится к категории специалистов. Должностная инструкция синхронного переводчика Должностная инструкция синхронного переводчика Общие положения 1. Синхронный переводчик относится к категории специалистов. На должность синхронного переводчика I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности синхронного переводчика

Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом директора в установленном действующим трудовым законодательством порядке. Работник подчиняется непосредственно единоличному исполнительному органу Работодателя.

Наверняка многие слышали о такой должности, как личный помощник руководителя. Но какие функции он выполняет и чем отличается от того же секретаря, знают немногие. По сути, личный помощник — это главный ассистент, можно сказать, правая рука руководителя, организатор его мероприятий, без которого вечно занятому боссу пришлось бы очень туго. Если вы хотите лучше разобраться в этой профессии, узнав её плюсы и минусы, а также ключевые особенности, читайте далее нашу статью.

Итак, давайте определим для начала, кто же такой личный помощник руководителя. У многих может сложиться впечатление, что секретарь, офис-менеджер и личный помощник — это один и тот же человек. Естественно, обязанности данных должностей в чем-то схожи, но есть существенные отличия.

Личный помощник, или, как некоторые называют, ассистент руководителя — это не только профессионал своего дела, но еще и человек, который помнит всё и всегда до мельчайших деталей. От правильного выбора кандидата на должность личного помощника зависит успех всего дела. Для нее подойдет человек, который сможет поставить интересы шефа выше своих собственных. Одной из основных задач личного ассистента можно считать решение всех административных и организационных вопросов деятельности руководителя.

Помощник должен сделать рабочий процесс своего босса максимально комфортным. Далее давайте выясним основные отличия личного помощника руководителя от других административных должностей. Для того чтобы избежать путаницы, стоит четко определить виды административных позиций и их основные функции. Бизнес-ассистент ВА персональный ассистент РА или личный помощник — в таком сотруднике нуждаются руководители или собственники крупных корпораций российских и международных.

Подчинение происходит напрямую генеральному директору. Правая рука , лицо, приближенное к руководителю, составляет рабочий план на день, неделю, месяц и т. Этот универсальный человек может быть няней, домоуправляющим, туристическим агентом, прогнозом погоды.

Зачастую он также выполняет некоторую работу за руководителя, естественно, результаты которой босс с легкостью присваивает себе. Обладает специальными знаниями, имеет профильное образование в той же сфере, что и руководитель. Может самостоятельно принимать решения. Секретарь есть практически в каждой компании, от мелкой до крупной. Его функционал достаточно прост: работа с документопотоком, обработка корреспонденции, встреча гостей, организация кофе-пауз, хозяйственное обеспечение деятельности офиса, телефонные переговоры, исполнение поручений руководителя и его заместителей.

Подчиняется, как правило, всем топ-менеджерам организации. Основные требования, чаще всего предъявляемые к кандидатам на должность секретаря: возраст до 30 лет, образование высшее или среднее профессиональное зависит от масштаба компании , опыт работы необязателен, уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание делового этикета, владение иностранным языком в качестве дополнительного требования.

Личные качества: способность выполнять однотипную работу, доброжелательность, ответственность и исполнительность. Секретарь-помощник работает в компании с численностью сотрудников не более 50 человек. Подчиняется напрямую директору собственнику организации.

В данном случае работник совмещает функции секретаря и помощника руководителя. В его обязанности входит выполнение несложных поручений топ-менеджеров. Основные требования к кандидату: образование неоконченное высшее или высшее, возраст от 25 до 32 лет, уверенное владение различными средствами оргтехники, высокая скорость печати. Личные качества: ответственность, исполнительность, дисциплинированность, способность выполнять однообразную работу. Офис-менеджер — сотрудник с такими функциональными обязанностями необходим для средних компаний с численностью свыше 30 человек.

Подчинение офис-менеджера происходит как руководителю, так и остальному управленческому составу. К основным функциям относятся: материально-техническое обеспечение работы офиса, обработка и ведение первичной документации, частичное выполнение функций секретаря таких как встреча гостей, телефонные звонки и организация документооборота. Основные требования к кандидату: образование высшее, возраст о 25 до 35 лет, обязательно наличие организационных навыков и опыта аналогичной работы.

Секретарь на ресепшен. Его наличие просто необходимо в компаниях с численностью сотрудников более 50 человек и высоким трафиком посетителей. Может быть в подчинении офис-менеджера, помощника руководителя, административного директора или всего руководящего состава. Его функции — выполнение простых технических задач: встреча гостей, организация кофе-брейков, прием входящих звонков, взаимодействие с курьерами и водителями.

Основные требования к кандидату: привлекательная внешность, возраст от 22 до 27 лет, опыт работы необязателен, владение оргтехникой. Как мы можем заметить из описания основного функционала рассмотренных административных должностей, между ними есть существенное различие: основной задачей секретаря является управление информационным потоком, а личного помощника — управление продуктивностью руководителя.

Перечень функциональных обязанностей данной категории работников достаточно обширен и содержит следующие пункты:. В некоторых компаниях личный помощник руководителя также отвечает за весь документооборот организации, а иногда и руководит секретариатом. Дополнительные функции ассистента. Как правило, перечень обязанностей помощника гораздо шире, чем у администратора или секретаря.

Возложение на него дополнительного функционала — обычное дело. Зачастую для того, чтобы занять должность личного помощника, требуется отыскать человека с большим количеством разноплановых способностей и талантов. Он должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь переводить документы с иностранного языка или выполнять функцию переводчика на деловой встрече руководителя с партнерами, если это подразумевается кругом обязанностей. Также личный ассистент должен быть тем человеком, которому можно, не опасаясь, доверять конфиденциальную информацию.

Кроме этого на него часто возлагаются задачи по решению бытовых потребностей директора компании: организация питания, оформление поездок заказ билетов, гостиничного номера, трансфера, составление необходимых сопутствующих документов. Личное сопровождение руководителя. Основные требования к должности личного помощника руководителя, круг обязанностей, функций и порядок решения возможных спорных ситуаций прописываются в должностной инструкции.

Это внутренний нормативный документ организации, на основании которого легко осуществлять контроль выполнения работником своих обязанностей. Должностная инструкция — это своеобразное руководство к действию. Она обязательна для исполнения. В связи с тем, что работа в этой должности имеет ряд существенных особенностей, к составлению должностной инструкции стоит подойти со всей ответственностью и серьезностью, чтобы прописать все нюансы рабочего времени и отдыха, компенсацию за переработки и др.

Ни в коем случае не стоит путать должностную инструкцию личного помощника руководителя и помощника руководителя проекта. Должность последнего, как правило, временная и ограничивается периодом реализации конкретного проекта. Также в должностной инструкции стоит грамотно и четко прописать название должности, при этом внимательно следить за актуальностью и соответствию действующим нормативным актам.

Как за 1 неделю заработать больше, чем за месяц? Разбор от Петра Осипова: тест ниш Бизнес Молодость. Сейчас достаточно легко найти себе личного помощника на биржах фриланса.

Он будет выполнять свою работу онлайн. Существенный плюс для соискателя — ему не нужно будет тратить время, чтобы добраться до офиса. Более того, он сможет работать из любой точки мира. Кому требуется удалённый личный помощник. В эпоху интернета существует множество онлайн-магазинов, сервисов, тренинговых центров, агентств, которые осуществляют свою работу удаленно.

В каждом подобном бизнесе явно найдется человек, который выполняет самостоятельно весь объем обязанностей. Все перечисленные группы, безусловно, связаны между собой. Каждый предприниматель сам определяет круг задач, которые он готов передать помощнику.

Ранее было принято считать, что секретарь должен всегда находиться рядом, на расстоянии вытянутой руки, ну или максимум за стенкой кабинета. Теперь же пришло время ассистентов, работающих в онлайн-режиме.

К плюсам можно отнести то, что такой специалист может выполнять и ряд задач профильного направления: от редактирования фотографий до составления текстов. Этот вид удаленной занятости позволяет развиваться в профессиональной сфере и получать прибыль. Бесспорно, организовать и настроить работу офиса реального намного сложнее, чем виртуального.

Офис-менеджер, выполняя работу онлайн, может как продвинуться по карьерной лестнице, так и повысить свой уровень дохода за счет расширения спектра своих занятий. Либо он может найти себе более крупного заказчика. Можно выполнять свои функции даже без определенного опыта. Несомненным плюсом данной работы можно считать то, что постоянно меняющиеся задачи позволят вам овладеть новыми навыками и обучаться чему-то новому. Благодаря этому ваш багаж знаний непрерывно пополняется.

В дальнейшем вы можете менять место работы. Бытует мнение коучей профессионального развития и HR-менеджеров, что для того, чтобы достичь высокого результата, работая удаленно, нужно сотрудничать только с одним заказчиком продолжительное время.

Какова заработная плата личного помощника руководителя, работающего удаленно. Средняя стоимость услуг такого специалиста в месяц составляет от 30 до 35 тысяч рублей. При работе в офлайн-режиме прибавляем к этому официальное трудоустройство, часовую рабочую неделю и оплачиваемый отпуск.

С каждым кандидатом уровень заработной платы может обсуждаться индивидуально и будет зависеть от его компетенций. Если рассматривать столицу, то там можно встретить предложения от 60 рублей. Есть несколько способов мотивации личного помощника руководителя, они бывают указаны в описании вакансии.

К наиболее распространенным относятся:. Рассмотрим стоимость услуг и перечень основных задач для помощников взяты на основе данных с бирж фриланса :. Размер вознаграждения зависит как от масштаба компании, решения руководителя, так и от определенных результатов работы сотрудника за конкретный промежуток времени. Удаленная работа позволяет вам зарабатывать из любой точки мира.

Дальнейший рост и развитие вас как специалиста не ограничены территориями, что, несомненно, является большим преимуществом. Давайте теперь подытожим и посмотрим, какие же преимущества и недостатки имеет профессия личный помощник руководителя при удаленной работе.

Основные преимущества:. Требования, предъявляемые к такому специалисту, достаточно высоки. Сюда входит высшее образование, иногда и несколько, наличие опыта работы на аналогичных должностях от 2 лет, активная жизненная позиция, хорошо развитые коммуникативные и организаторские способности, высокий уровень стрессоустойчивости, самоорганизации и умение разрешать конфликтные ситуации.

Также кандидат должен обладать грамотной устной и письменной речью, свободно общаться и писать на английском языке, в совершенстве знать деловой этикет, компьютерные программы.

Должностная инструкция помощника генерального директора

Должностные инструкции выполняют в компании несколько функций. Это конкретизация трудовых обязанностей работника, распределение функций между сотрудниками с одинаковыми должностями, основание для оценки работы специалиста и т. Документ не обязателен к составлению согласно законодательству, однако судебная практика и письма Роструда говорят об обратном.

Деятельность на должности директора УК многоквартирным домом имеет свои особенности. Связано это с тем, что УК выступает посредником между организациями, предоставляющими услуги и ресурсы, и потребителями, то есть жильцами. И с одними, и с другими УК связана договорами, на которых стоит подпись главы.

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора

Унифицированного образца должностной инструкции помощника генерального директора не существует, поэтому названный документ может составляться в свободной форме. Требования к сотруднику, к его квалификации, а также спектр его прав и обязанностей определяются каждой организацией самостоятельно. Зачастую помощник руководителя помимо стандартных организационно-технических работ выполняет функционал специалиста по кадрам, юриста или переводчика. В качестве основы для разработки должностной инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Например, при составлении должностной инструкции помощника генерального директора можно посмотреть характеристики и требования, предъявляемые к:. Приведенный выше перечень носит исключительно рекомендательный характер, так как должностная инструкция должна учитывать специфику организации труда, производства и управления в конкретной организации. Обратите внимание! Перечисленные там же стандартные требования к необходимой специальной подготовке работников в рассматриваемой ситуации опять же могут быть изменены.

Ассистент помощник генерального директора относится к категории специалистов. Ассистент помощник генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Ассистент помощник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

В обязанности помощника руководителя входит: 1. Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями  Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от г. № ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая г. №н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые.

Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации. В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года.

Должностная инструкция помощника руководителя — документ, в котором четко определяется специфика задач, решаемых сотрудником на соответствующей должности, поскольку она может включать широкий круг обязанностей. На что обратить внимание при составлении инструкции, расскажем в нашей статье. Сотрудник фирмы, занимающий ее, на практике может быть:. В инструкции помощника директора по определенной группе вопросов в первую очередь фиксируется, что данный сотрудник:.

Должностные обязанности ассистента помощника генерального директора — это, прежде всего, помощь первому лицу компании. Должностная инструкция ассистента помощника генерального директора может включать и специфические требования например, знание двух иностранных языков и обязанности.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. oginditan

    Авто в Украине не снимаются с учёта уже около двух месяцев. Только прямая перерегистрация

  2. vigdergta

    Пс. Из практики проверок соседей, я так поняла что инспекцию по труду уже не устраивает что все трудоустроены, и они пошли копать и придираться ко всем мелочам .покажите график работы, а почему вы работаете на минимальную з/п и тд

  3. spamanusma

    8. Приглашается независимый оценщик и технический надзор. Ущерб переквалифицируется.